5月30日から毎週日曜日の午前9時から午後1時まで1日120人のワクチン接種を行うのは第三報で報じたとおりです。また、第三報以前の投稿を参照しなくても良いように、すべての予約方法についてここで説明いたします。いずれの予約も予約できる方は接種券が送られてきた方もしくはその代理人に限られます。また、新型コロナワクチン接種予約に関して（号外） みんな大らかに・・・
【葉書】
5月13日より新型コロナワクチン接種のはがきでの予約受付を開始しています。官製葉書裏面に、漢字氏名、ふりがな、当院の診察券がありましたら診察券番号（診察券を紛失した場合には「番号紛失」当院に受診歴が無い場合には「番号なし」と記載）、生年月日、電話番号、接種には来れない日時（例えばどの日も11時までは行けないとか、6月6日は行けないなど。但し、ご希望日は承れません。）を記載していただき、それを当院にお持ち頂き、受付もしくは外来の看護師にお手渡しください。この葉書に、決定したワクチン接種日時を当院で記入して後日郵送いたしますので、表面には郵送する宛先（通常はご自分のお名前と住所）をご記入ください。予約に際して日時の指定はできず、早い日時から順番にお取りし、受け取りました葉書に日時を記載してお宅に郵送いたします。当院に葉書を預けていただいた日より一週間後までに葉書がご自宅に届かなかった場合には当院にお電話ください。また、決定した日時を変更することはできませんが、キャンセルをご希望の場合には必ずお電話ください。葉書には二名まで記入することができますが、その場合にはそれぞれの漢字氏名、ふりがな、診察券番号、生年月日をご記入ください。お二人、同じ日時に予約を取らせていただきますので接種に来れない日時はお二人で共通の日時である必要があります。
また、予約を取るために当院に直接来院された方にも、その場で葉書を記入してお帰りいただき、後日葉書で日時をお知らせします。葉書代がかかってしまうデメリットはありますが、予約できる日時に遅れが生じることはなく、待ち時間も圧倒的に少なくなり、人の密も回避でき、私達も通常診療に集中できます。
葉書の書き方見本をご参照ください。なお、葉書をお預かりできるのは当院の診察時間内とさせていただきます。
【メール】
葉書と同様なシステムでメールを利用して予約をお取りします。5月16日よりメールを受付いたします。999corvac@hachinohe99clinic.jp999
①上記アドレス（ただし前後の999は削除してください。迷惑メール防止のために余計な文字を前後につけてあります。）に、タイトルに「ワクチン予約」とだけ記入し、中身に何も書いていないメールを送ってください。
②24時間以内に予約を取るための方法を記した案内メールが届きます。
③案内メールに従って、必要事項を漏れ無く記入して返信してください。（新たなメールを作らずに必ずこちらから送りましたメールに返信してください。）
④後日、接種予約日時が記入された決定通知メールが届きます。一週間以内に届かない場合にはメールもしくはお電話でお問い合わせください。また、このメールは接種が完了するまで、もしくはキャンセルするまで大切に保管してください。
⑤もしもキャンセルが必要になりました場合には、できましたら前日までにメールもしくは電話でお知らせください。メールでご連絡頂く場合には、新たなメールを作らずに必ずこちらから送りましたメールに返信してください。
※．①から②の手順はお互いのシステムでメールのやり取りが行えるかどうかを試すためですので、①を送信後24時間以内に②の案内メールが届かない場合には、葉書もしくは電話による予約に変更をお願いいたします。
※. できるだけ皆さんに負担をかけずに予約を取れるように考えた方法ですが、システムエンジニアなど居ない当クリニックでは対処不可能なトラブルに対応できない可能性もあります。そのような場合にも葉書や電話による予約に変更お願いいたします。大きなトラブル発生時にはこのホームページで報告させていただきます。
【電話】
当初は電話予約が予約方法のメインと考えておりましたが、電話予約の問題点が多数報じられるようになり、できるだけ葉書かメールによる予約を中心にしたいと考えております。実際に葉書やメールの方が電話よりも明らかに労力少なく、早く予約が取れると思います。メールに対応出来ない方はご家族やご親戚の方に依頼されても構いません。その際に、手数料を取るなどはもってのほかと考えますが、お孫さんにお駄賃ぐらいは良いかも知れません。
